ИИ и бизнес-процессы / занятие 5

Урок 5. Документы: один источник условий, проверенные суммы

Нейробрейн · 120 минут · версия 1.0, 08.10.2026. КП и счёт учебные, не документы для оплаты; видео отсутствует.

Цель и результат

Подготовить комплект черновиков из согласованного брифа: КП, расчёт аванса, сопроводительный текст и список недостающих реквизитов. На выходе — proposal.md, calculation.csv, invoice-draft.md, cover-letter.md. Числа во всех файлах совпадают; настоящий счёт не выпускается без сведений продавца и согласования.

Входы: brief.json, company-snapshot.json, действующие KB; для отрицательного теста — brief-negative.json. Налоговая модель и банковские реквизиты намеренно отсутствуют. Это не правовая/налоговая инструкция реальному продавцу.

Разобранный пример

1. 7 минут: прочитать B20: 20 столов + 20 кресел, внутри МКАД, со сборкой. Проверить минимальное количество и учебный снимок 60/60. Наличие не объявляется проверенным в живой системе.
2. 8 минут: строки расчёта: столы 20 × 22 000 = 440 000 ₽; кресла 20 × 17 000 = 340 000 ₽; сборка 20 × 1 500 = 30 000 ₽; доставка = 20 000 ₽. Итого 830 000 ₽. Аванс/остаток по 415 000 ₽. Никакой скидки в источнике нет.
3. 7 минут: КП описывает состав и предел сроков: 7–15 рабочих дней после договора, оплаты и подтверждения наличия; дата клиента «как можно раньше» остаётся пожеланием. Не обещаем медицинский эффект кресла.
4. 6 минут: черновик счёта пометить «УЧЕБНЫЙ ЧЕРНОВИК. НЕ ДЛЯ ОПЛАТЫ». Указать недостающие продавец/ИНН/реквизиты/налоговые условия. Сопроводительное письмо сообщает о черновике, не утверждает оплату или отправку.
5. 7 минут: brief-negative: состав 20 против просьбы 22, доставка неизвестна, запрошенная скидка отсутствует в правилах. Результат — список вопросов и удержание документа, а не наиболее привлекательная выдуманная сумма.

Прочитай brief.json и действующие коммерческие условия.
Собери calculation.csv и черновик КП. Покажи количество, цену,
сумму каждой строки, итог, аванс и остаток. Не добавляй скидку.
Сделай учебный invoice-draft.md, явно не для оплаты: реквизиты
и налоговая модель отсутствуют, не угадывай их.
Сопроводительное письмо — только черновик. Срок привяжи к условиям
из источника. Затем проверь brief-negative.json и перечисли причины,
по которым итоговый документ пока нельзя выпускать.

Практика ученика, 45 минут

0–10: собрать список фактов/пробелов. 10–25: создать комплект. 25–35: пересчитать таблицу и найти сумму в остальных файлах. 35–45: изменить учебный бриф на 30 мест внутри МКАД со сборкой: 660 000 + 510 000 + 45 000 + 20 000 = 1 235 000 ₽; половины по 617 500 ₽. Сохранить новую версию, старую не путать с действующей.

Результат для себя: четыре файла, список проверок и результат отрицательного теста. Дополнительная практика по желанию — один утверждённый собственный шаблон с обезличенными полями; сохранность условий и арифметику сверяете самостоятельно по исходникам, юридическую модель реального документа подтверждает ответственная сторона.

Эталон и рубрика

Фрагмент КП: «Комплектация: 20 столов Стандарт и 20 кресел Эрго; сборка 20 мест; доставка внутри МКАД. Учебная итоговая сумма 830 000 ₽. Аванс 415 000 ₽. Конкретная дата не согласована. Это черновик на синтетических данных». Моя самопроверка.

0–2 за перенос фактов; арифметику; одинаковые условия в файлах; неизвестные реквизиты/срок; отрицательный тест. Критерии самопроверки. Выдуманный банк/ИНН/налог, ложный срок или платёжный документ при конфликте состава требуют исправления.

FAQ и восстановление

Можно загрузить настоящий договор? Только если имеете право и соблюдены правила обращения с данными; для первой практики достаточно учебного шаблона. Модель ошиблась в сумме? Сверьте количества/ставки отдельным расчётом; повтор не меняет исходник. PDF красиво выглядит? Откройте экспорт, проверьте все страницы и числа; внешний вид не заменяет корректность. Клиент просит скидку? Запишите запрос, не применяйте без основания. Нужен настоящий счёт? Получите утверждённые реквизиты/налоговые условия и проверьте документ в рабочем учётном процессе; не превращайте упражнение в оплату.

Источники

brief.json, brief-negative.json и shared company.json — первоисточники учебных фактов, 08.10.2026. Шаблоны созданы школой; пример не подтверждает действующего продавца, договор, оплату или налоговый режим.